Enrollment Process

 

APPLICATION FORM
FOR 2016 – 2017 SCHOOL YEAR

The first round of the enrollment process began on September 1st and ended on January, 29th. On February 10th, we went to lottery for our kinder, 1st, and 2nd grade spots. Subsequent parents and guardians who apply will be enrolled on a first come, first serve basis for all of our spaces. For grades that no longer have available spots, students will be enrolled on our waitlist on a first come, first served basis.

Our Director of Organizing, Lil Milagro Henriquez, will email parents individually as spots become available in the order of our waitlist. If you are emailed letting you know that there’s a spot, you will have two weeks from the time that position opens up to email back a full and completed application packet. For kindergarten and 1st grade students we will need vaccination records, health and dental forms, a document verifying age (birth certificate or passport), and proof of residency (if you have not already turned in this for our lottery process). For all other grades we will need vaccination records, a document verifying age (birth certificate or passport), and proof of residency (if you have not already turned in this for our lottery process) as well as the application form itself.

Families who apply and are accepted will have two weeks from the time of acceptance to turn in their completed documentation. Any families who decline admission or who fail to confirm will lose their position to the next name on the waiting list. It is the responsibility of the family to ensure that up-to-date contact information is on file with the school and no exceptions to the two-week deadline will be made for families that fail to respond within the two-week period due to incorrect contact information. If you have questions specific to enrollment or to electronically turn in your documents, please email enrollment@RosesinConcrete.org. If you have other questions, please email LilMilagro@RosesinConcrete.org.

Important information for parents and families.

● Parents can apply in person or online (www.rosesinconcrete.org) beginning Tuesday, September 1st 2015 at 8 am and will end on Friday, January 29th 2016 at 11:59 pm. Paper applications will also be made available at our location 4551 Steele Street and can be turned into Lil Milagro Henriquez, Director of Organizing between 9 to 5 pm.

● The first round of the enrollment process will begin on Tuesday, September 1st at 8 am and will end on Friday, January 29th at 11:59 pm. All applications received after February 29th at 11:59 pm will be marked with the date and time of receipt and will be added after the last name on the waiting list on a first come, first served basis.

● If there are not more applicants than there are available spaces, parents will be notified by email and mail by Thursday February 11th.

● If there are more applicants than spaces for a specific grade level, a public lottery will be held Wednesday, February 10th at 6 pm at our school (4551 Steele St, Oakland 94619). While the drawing will be open to the public and families will be encouraged to attend, families are not required to be present at the time of the drawing to be eligible for admission. Results will be published in Spanish and English and will be posted online and in hard copy in public locations. Results will also be mailed to all applicants and follow-up phone calls will be made.

● Families will be notified of the result of the lottery by email and mail by Friday, February 12th of the results of the lottery process.

● If your student will be attending Roses in Concrete, you must submit the full and complete enrollment packet by Friday, February 26th by 5pm. Otherwise, your position will become available to students on the waitlist.

Our lottery date is set for March 7th at 6:00 PM. Families will be notified immediately through their SchoolMint account of the status of their application.

FORMA PARA LA APLICACIÓN
DEL ANUAL ESCOLAR 2016 – 2017

La primer ronda del proceso de inscripción empiezo el 1 de Septiembre y terminó el 29 de Febrero. El 10 de Febrero fuimos a lotería para los grados kinder, primero, y segundo. No habrá lotería para espacios por el número tan bajo de registraciones, a causa de esto padres y guardianes que aplican serán registrados en orden de llegada. Padres y guardianes que aplican después de este tiempo van se inscribirán en el orden que aplican para todos nuestros grados. Para grados a donde ya no hay espacio, estudiantes vamos a inscribir en el orden que aplican.

Nuestra Directora de Organizar, Lil Milagro Henriquez, va mandar un correo electrónico a los padres individuales en lo que se abren espacios en nuestra lista de espera. Si los padres de ninos que están aceptados no entregan su documento completos, vamos a empezar a recibir estudiantes de nuestra lista de espera en la orden de nuestra lista de espera. Si usted recibe un correo electrónico, usted tendrá dos semanas desde el momento en que la posición se abre a enviar de vuelta un paquete de solicitud completo y terminado. Estoy incluyendo la aplicación para que sean conscientes de lo que vamos a necesitar. Para los estudiantes de kinder y primer grado vamos a necesitar el registro de vacunación, una forma de salud y un forma dental, un documento que verifique la edad (certificado de nacimiento o pasaporte), y prueba de residencia (si aún no lo ha convertido en esto para nuestro proceso de lotería). Para los estudiantes en otro grados, vamos a necesitar el registro de vacunación, un documento que verifique la edad (certificado de nacimiento o pasaporte), y prueba de residencia (si aún no lo ha convertido en esto para nuestro proceso de lotería) y la forma de application.

Familias de estudiantes a quien se les ofreció admisión tendrán dos semanas para confirmar en escrito su intención de inscripción. Declinación de admisión o falla de confirmación resulta en pérdida de posición al próximo nombre en la lista de admisión. La familia será responsable por asegurarse que toda información de registro esté al día en el archivo de la escuela. No excepciones serán hechas a la fecha tope de dos semanas, esto incluye errores de información en el paquete de inscripción. Nosotros haremos llamadas telefónicas a todas las familias para asegurar que todas familias han recibido claras instrucciones y la información necesaria para completar los paquetes de inscripción. Si tiene preguntas sobre los documentos que se necesita, por favor mande un correo a enrollment@RosesinConcrete.org. Si tiene cualquier otra pregunta, por favor mande un correo a Lil Milagro Henriquez at LilMilagro@RosesinConcrete.org.

La primer ronda del proceso de inscripción empieza el 1 de Septiembre y termina el viernes, 29 de enero.

● Padres pueden aplicar en persona o por internet (www.rosesinconcrete.org) a partir del Martes, 01 de septiembre 2015 a las 8 de la mañana y terminará el Viernes, 29 de enero 2016 a las 11:59 pm. Aplicaciones de papel también estarán disponibles en nuestro sitio 4551 Steele Street y pueden dar a Lil Milagro Henríquez, Directora de Organizar entre 9 a 5 pm de lunes a viernes.

● La primera ronda del proceso de inscripción se iniciará el martes, 1 de septiembre a las 8 am y terminará el viernes, 29 de enero a las 23:59. Todas las solicitudes recibidas después del 29 de febrero a las 23:59 serán marcados con la fecha y hora de recepción y se agregarán después del último nombre en la lista de espera en un primer llegado, primer servido base.

● Si no hay más candidatos que espacios disponibles, los padres serán notificados por correo electrónico y por correo antes del Jueves, 11 de febrero.

● Si hay más aplicaciones que espacios para un grado específico, una lotería pública se realizará el miércoles 10, de febrero a las 18:00 en la escuela (4551 Steele St, Oakland 94619). La lotería estará abierto al público y se anima a las familias a estar presente pero la asistencia no es obligatoria. Las familias no tienen que estar presente en el momento de la lotería para ser elegible para la admisión. Los resultados serán publicados en español e Inglés y se publicarán en nuestro sitio de internet y en papel en un sitio público en la escuela. Los resultados también serán enviados por correo a todos los solicitantes y se hará seguimiento de las llamadas telefónicas.

● Las familias serán notificados de los resultados de la lotería por correo electrónico y correo antes del Viernes, 12 de febrero.

● Si su estudiante estará asistiendo a Escuela Comunitario Rosas en Concreto, debe presentar el paquete de inscripción completo antes del viernes 26, febrero por 17:00. Si no ha entregado un paquete completo, su posición estará disponible a los estudiantes en la lista de espera.

Nuestra loteria sera el 7 de marzo a las 6:00 PM. Familias seran notificadas inmediatamente de su resultado atravez de su cuenta de SchoolMint.

 

2016-2017 ENROLLMENT FORM

 

ADMISSION PREFERENCES

Applications will be accepted during a publicly advertised open enrollment period each year for enrollment in the following school year.  Following the open enrollment period each year, applications shall be counted to determine whether any grade level has received more applications than availability.  In the event that this happens, the School will hold a public random drawing to determine admission for the impacted grade level, with the exception of existing students, who are guaranteed admission in the following school year. Admission preference in the case of a public random drawing shall be given to students in the following sequence of priority:

  • Siblings (as defined by California Family Code) of current Roses in Concrete Community School students;
  • Children of Roses in Concrete Community School faculty, staff and founding board members (not to exceed 10% of the total school enrollment);
  • Children from the surrounding East Oakland neighborhood; and
  • Residents of OUSD.

For the purposes of the lottery, we are defining priority as exemption from the lottery process for both siblings of current Roses in Concrete Community School students as well as children of Roses in Concrete Community School faculty, staff, and founding board members (not to exceed 10%). This will be broken down as follows:

  • For siblings: If there is a student in a grade that will not need to go through the lottery process, their sibling will be automatically enrolled in their grade even if that grade has more students than spaces available. If both siblings are in a grade in which they will need to go through the lottery process, if one sibling is admitted but another sibling has not yet gone through the lottery (for example, if the sibling is in a higher grade), that sibling will be able to bypass the lottery process and will be automatically admitted. If the first sibling did not get in through the lottery but their sibling in a higher grade did get in, the sibling in a lottery grade will go to the top of the waitlist.
  • For children of faculty, staff, and board members: RiC will hold 10% of spaces across all grades for children of faculty, staff, and board members. If there are fewer spaces needed than 10%, RiC will then draw from the top of the waitlist to ensure that the school is at full student capacity for that year at the end of the hiring period and will inform parents within the week.

In the event that there are more students than there are open spaces, a lottery will be held that will provide preference to the following students using weighted preference. This preference is as follows:

  • Children from the surrounding East Oakland neighborhood will receive four names per child;
  • Residents of OUSD will receive two names per child; and
  • All other non-OUSD residents will receive one name per child.

Roses in Concrete Community School defines the surrounding East Oakland neighborhood as 35th to 73rd and from San Leandro street to the Highway 13.

The Charter School and District mutually agree that the preferences in the public random drawing as listed above are consistent with Education Code Section  47605(d)(2) and applicable federal law and non-regulatory guidance; however, should the preferences require modification in order to meet requirements of the Public Charter Schools Grant Program (PCSGP), such modifications may be made at the Charter School’s discretion without any need to materially revise the charter as long as such modifications are consistent with the law and written notice is provided by the Charter School to the District.

If you have any questions, please contact Lil Milagro Henriquez, our Director of Organizing, at lilmilagromc@gmail.com or call her at 303 929 2402.

PREFERENCIAS DE ADMISIÓN

Aplicaciones serán aceptadas durante un período abierto de inscripción anual para inscripción del próximo . Siguiendo el período abierto de inscripción, cada aplicacion será contada para determinar espacios disponibles en cada grado. En el evento de que recibimos más aplicaciones que espacios, sucede que la escuela sostendrá una lotería de espacios para determinar admisión a cada grado escolar. Con la excepción de estudiantes ya previamente atendiendo la escuela a quien la admisión es garantizada. Preferencia de admisión en caso de una lotería pública será en la próxima secuencia de prioridad:

  • Hermanos/Hermanas (definido por el código familiar de California) de estudiantes ya atendiendo escuelacomunitaria Roses in Concrete;
  • Hijos/Hijas de facultad escolar que quieren asistir laescuela comunitaria Roses in Concrete (sin exceder 10% de inscripción escolar);
  • Niños/Niñas del área circundante al Este de Oakland; y
  • Residentes de OUSD.

 

Para el propósito de la lotería definimos prioridad como excepción del proceso de lotería para hermanos/hermanas de estudiantes e hijos/hijas de facultad escolar Roses in Concrete (no excediendo 10%).  Esto será desglosado de la siguiente manera:

  • Para hermanos/hermanas: Si existe un estudiante en un grado escolar que no necesitará pasar por proceso de lotería, su hermano/hermana será inscritoautomáticamente en su grado escolar. Si los dos hermanos/hermanas están en un grado escolar que requiere el proceso de lotería, si uno de los dos hermanos/hermanas ha sido aceptado pero el otro no hapasado el proceso de lotería (ejemplo, si uno de los dos atiende un grado rúas alto) el/ella podrá evitar el proceso de lotería y será admitido automáticamente. Si el primer hermano/hermana no fue aceptado/aceptada a través del proceso de lotería pero su hermano/hermana en un grado escolar más alto si fue aceptado, el nombre delhermano/hermana menor estará puesto arriba de la lista de espera.
  • Para hijos/hijas de facultad: RiC reservará 10% de espacios en cada grado escolar. Sí necesitamos menos de 10% de los espacios, RiC escogerá de la lista de espera para asegurarnos que tenemos la capacidad completa para el año escolar y les informaremos a los padres que les tocarán.

 

En el evento que se encuentre más estudiantes que espacios se llevará acabo una lotería para proveer preferencia a estudiantes en manera que sigue:

  • Niños/niñas del área circundante al Este de Oakland recibirán cuatro nombres por niño/niña;
  • Residentes de OUSD recibirán dos nombres por niño/niña; y
  • Todos fuera de estos dos recibirán un nombre por niño/niña.

Roses in Concrete considera el circundante del Este de Oakland desde de calle 35 a calle 73 y de calle San Leandro al Autopista 13.

La escuela y el distrito se coinciden que las preferencias en la lotería pública están de acuerdo con el código de educación 47605(d)(2) y ley federal aplicable con guía no regulatoria; sin embargo si las preferencias requieren modificación con el fin de satisfacer los requisitos de PCSGP, tales modificaciones serán a la discreción de la escuela sin la necesidad de materialmente revisar la cara mientras manteniendo las modificaciones consistentes con la ley y nota escrita al distrito.

Si tiene preguntas, por favor contacte  a Lil Milagro Henriquez, nuestra Directora de Organización al (303) 929-2402 o a lilmilagromc@gmail.com.

Gracias.